Πώς μπορεί μια ΟΚοιΠ να διασυνδεθεί με το Τμήμα Δημόσιας Πληροφόρησης του ΟΗΕ (UN DGC);

Το HIGGS από το 2017 έχει διασυνδεθεί (ως Associated Member) με το UNDGC του ΟΗΕ (United Nations Department of Global Communications – Civil Society Unit). Το εν λόγω Τμήμα δημιουργήθηκε το 1947, ωστόσο οι επίσημες σχέσεις του με τις Μη Κερδοσκοπικές Οργανώσεις (ΟΚοιΠ) χρονολογούνται από το 1968. Ποιος είναι ο απώτερος στόχος του Τμήματος; Το UNDGC επιδιώκει αφενός να προσεγγίσει μέσω των συνδεδεμένων ΟΚοιΠ τους πολίτες σε όλον τον κόσμο και αφετέρου να τους βοηθήσει να κατανοήσουν καλύτερα το έργο και τους στόχους των Ηνωμένων Εθνών.

Πιο συγκεκριμένα, το UNDGC αποτελείται από τρία τμήματα: 1) Strategic Communications Division, 2) News & Media Division and 3) Outreach Division. Το Outreach Division είναι  αρμόδιο για την Κοινωνία των Πολιτών και λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των Ηνωμένων Εθνών και των ΟΚοιΠ. Επιπλέον, είναι υπεύθυνο για τη συνεργασία με τις συνδεδεμένες ΟΚοιΠ και τους παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών ενημέρωσης. Σήμερα, σύμφωνα με το Περιφερειακό Κέντρο Πληροφόρησης των Ηνωμένων Εθνών, υπάρχουν 1.664 ΟΚοιΠ συνδεδεμένες με το UNDGC.

Ποια είναι τα οφέλη για μια ΟΚοιΠ;

  • Εβδομαδιαία ενημέρωση των ΟΚοιΠ για το DGC και τα Ηνωμένα Έθνη.
  • Εργαστήρια επικοινωνίας.
  • Δυνατότητα παρακολούθησης της ετήσιας Διάσκεψης του Τμήματος DGC/ΟΚοιΠ.
  • Ετήσιο Πρόγραμμα  κατατόπισης για τις πρόσφατα συνδεδεμένες ΟΚοιΠ.
  • Άδεια εισόδου ετήσιας διάρκειας στους χώρους των Ηνωμένων Εθνών για  μέχρι τρεις  αντιπροσώπους.
  • Τακτική αποστολή ενημερωτικού υλικού των  Ηνωμένων Εθνών.
  • Κατάλογο με τις συνδεδεμένες  ΟΚοιΠ.
  • Δυνατότητα διασύνδεσης και ανταλλαγής απόψεων με άλλες ΟΚοιΠ.
  • Διαδικτυακό τόπο με πληροφορίες για προηγούμενες και προσεχείς εκδηλώσεις, ειδήσεις και αλλά συναφή θέματα και υπηρεσίες.
  • Έγγραφα και εκδόσεις των Ηνωμένων Εθνών.
  • Δανειστική βιντεοθήκη.

Κριτήρια συνεργασίας με το DGC

  • Η ΟΚοιΠ οφείλει να στηρίζει και να σέβεται τις αρχές του Καταστατικού Χάρτη των Ηνωμένων Εθνών.
  • Η ΟΚοιΠ πρέπει να είναι αναγνωρισμένη σε εθνικό ή  διεθνές επίπεδο.
  • Η ΟΚοιΠ πρέπει να λειτουργεί αποκλειστικά σε μη κερδοσκοπική βάση και να απαλλάσσεται από τη φορολογία.
  • Η ΟΚοιΠ πρέπει να έχει τη βούληση και τα μέσα  να υλοποιήσει αποτελεσματικά προγράμματα πληροφόρησης σχετικά με τις δραστηριότητες του ΟΗΕ (για παράδειγμα, έκδοση ενημερωτικών δελτίων και φυλλαδίων, διοργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων και στρογγυλών τραπεζών, εξασφάλιση της υποστήριξης των μέσων μαζικής ενημέρωσης).
  • Η ΟΚοιΠ πρέπει να υποβάλει ετήσιο οικονομικό ισολογισμό (σε δολάρια) υπογεγραμμένο από ανεξάρτητο ορκωτό λογιστή.
  • Η ΟΚοιΠ πρέπει να διαθέτει καταστατικό που να διασφαλίζει μια διαφανή διαδικασία λήψης αποφάσεων, επιλογής στελεχών και μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

Πως μπορείτε να κάνετε αίτηση;

α. Συμπλήρωση αίτησης (στα αγγλικά)
β. Απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα:

1. Αντίγραφο του καταστατικού της οργάνωσης (στα αγγλικά)

2. Επίσημο πιστοποιητικό από τις δημόσιες αρχές για τον μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και το καθεστώς φοροαπαλλαγής της ΟΚοιΠ.*

*Σημείωση: Το έγγραφο πρέπει να είναι σε επίσημο επιστολόχαρτο και να αναγράφει την ημερομηνία.

3. Αντίγραφο του πιο πρόσφατου ετήσιου ισολογισμού της οργάνωσης (σε δολάρια), υπογεγραμμένο από ανεξάρτητο ορκωτό λογιστή.

4. Στοιχεία για την υλοποίηση ενός προγράμματος πληροφόρησης που είναι συναφές με τον Οργανισμό των Ηνωμένων Εθνών: τουλάχιστον έξι (6) διαφορετικά είδη δειγμάτων από το πιο πρόσφατο πληροφοριακό υλικό (πχ. ενημερωτικά δελτία, περιοδικά, ραδιοτηλεοπτικό υλικό, εκθέσεις διασκέψεων).*

*Σημείωση: Το ηλεκτρονικό υλικό, όπως οι διαδικτυακές σελίδες, πρέπει να αποσταλούν σε έντυπη μορφή.

5.  Δύο (2) συστατικές επιστολές από οργανισμούς/άτομα που έχετε συνεργαστεί και είναι γνώστες του έργου σας.

6. Μία (1) συστατική επιστολή από τους παρακάτω οργανισμούς UNIC/UNIS/UNRIC ή κάποιο τμήμα των Ηνωμένων Εθνών, με το οποίο έχετε συνεργαστεί.

*Σημείωση: Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι διατυπωμένα στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα, τις δύο γλώσσες εργασίας της Γραμματείας των Ηνωμένων Εθνών. Υλικό σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα πρέπει να συνοδεύεται από ανεπίσημη μετάφραση σε μια από τις γλώσσες εργασίας.

γ. Η αίτηση και τα συνοδευτικά έγγραφα θα πρέπει να αποσταλούν στο ακόλουθο e-mail: [email protected]

*Σημείωση: Σε περίπτωση που τα αρχεία είναι μεγάλα, συνιστάται η αποστολή τους μέσω των ακόλουθων εργαλείων: Google Drive, WeTransfer, Dropbox, One Drive.

δ. Μόλις παραληφθούν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, θα αξιολογηθούν από το Τμήμα Πληροφόρησης του ΟΗΕ. Εν συνεχεία, η ΟΚοιΠ θα ενημερωθεί για την ημερομηνία που θα συνεδριάσει η αρμόδια Επιτροπή προκειμένου να εξετάσει την αίτηση υποψηφιότητας και θα ειδοποιηθεί για τα αποτελέσματα της εν λόγω συνεδρίασης.

ε. Υπό την προϋπόθεση ότι θα γίνει δεκτή η αίτησή της και κατ’ επέκταση της δοθεί καθεστώς σύνδεσης, τότε η ΟΚοιΠ θα λάβει ένα έντυπο διαπίστευσης, το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στο Outreach Division.

Περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία αίτησης, μπορείτε να βρείτε εδώ (στα αγγλικά) και στο Περιφερειακό Κέντρο Πληροφόρησης των Ηνωμένων Εθνών (στα ελληνικά).

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις των ΟΚοιΠ;

  • Να συμπληρώνουν κάθε χρόνο το έντυπο διαπίστευσης. Είναι σημαντικό για όλες τις ΟΚοιΠ να επικαιροποιούν σε ετήσια βάση τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
  • Να ενημερώνουν το UNDGC για τις δραστηριότητες που έχουν σχέση με τον Οργανισμό, υποβάλλοντας σχετική έκθεση ανά έτος.

Συνοψίζοντας, η διαδικασία και η αίτηση διασύνδεσης με το UNDGC του ΟΗΕ είναι σχετικά απλή και εύκολη. Το προσωπικό του UNDGC είναι πρόθυμο να σας βοηθήσει και να απαντήσει σε κάθε ερώτημά σας. Γι’ αυτό το λόγο, θα θέλαμε να προτρέψουμε κάθε ελληνική ΟΚοιΠ που τηρεί τα κριτήρια συνεργασίας να υποβάλει αίτηση έτσι ώστε να προωθηθεί τόσο το έργο των Ηνωμένων Εθνών όσο και η διεθνής συνεργασία μεταξύ κεντρικών φορέων της Κοινωνίας των Πολιτών.

Multilateralism isn’t just government coming together. It is also people…including civil society collectively stressing the importance of having strong multilateral partnerships.

Maher Nasser UN, DPI at UNNGO2018 Conference

 

Κατερίνα Καίσαρη
Assistant Manager, HIGGS

Higgs
About Higgs