Πώς μπορεί μια ΜΚΟ να διασυνδεθεί με το Τμήμα Δημόσιας Πληροφόρησης του ΟΗΕ (UNDPI);

Το HIGGS από το 2017 έχει διασυνδεθεί (ως Associated Member) με το Τμήμα Δημόσιας Πληροφόρησης (ΤΔΠ) του ΟΗΕ (United Nations Department of Information). Το εν λόγω Τμήμα δημιουργήθηκε το 1947, ωστόσο οι επίσημες σχέσεις του με τις Μη Κερδοσκοπικές Οργανώσεις (ΜΚΟ) χρονολογούνται από το 1968. Ποιος είναι ο απώτερος στόχος του Τμήματος; Το ΤΔΠ επιδιώκει αφενός να προσεγγίσει μέσω των συνδεδεμένων ΜΚΟ τους πολίτες σε όλον τον κόσμο και αφετέρου να τους βοηθήσει να κατανοήσουν καλύτερα το έργο και τους στόχους των Ηνωμένων Εθνών.

Πιο συγκεκριμένα, το ΤΔΠ αποτελείται από τρία τμήματα: 1) Strategic Communications Division, 2) News & Media Division and 3) Outreach Division. Το Outreach Division είναι  αρμόδιο για την Κοινωνία των Πολιτών και λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των Ηνωμένων Εθνών και των ΜΚΟ. Επιπλέον, είναι υπεύθυνο για τη συνεργασία με τις συνδεδεμένες ΜΚΟ και τους παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών ενημέρωσης. Σήμερα, σύμφωνα με το Περιφερειακό Κέντρο Πληροφόρησης των Ηνωμένων Εθνών, υπάρχουν 1.664 ΜΚΟ συνδεδεμένες με το ΤΔΠ.

Ποια είναι τα οφέλη για μια ΜΚΟ;

  • Εβδομαδιαία ενημέρωση των ΜΚΟ για το DPI και τα Ηνωμένα Έθνη.
  • Εργαστήρια επικοινωνίας.
  • Δυνατότητα παρακολούθησης της ετήσιας Διάσκεψης του Τμήματος DPI/ΜΚΟ.
  • Ετήσιο Πρόγραμμα  κατατόπισης για τις πρόσφατα συνδεδεμένες ΜΚΟ.
  • Άδεια εισόδου ετήσιας διάρκειας στους χώρους των Ηνωμένων Εθνών για  μέχρι τρεις  αντιπροσώπους.
  • Τακτική αποστολή ενημερωτικού υλικού των  Ηνωμένων Εθνών.
  • Κατάλογο με τις συνδεδεμένες  ΜΚΟ.
  • Δυνατότητα διασύνδεσης και ανταλλαγής απόψεων με άλλες ΜΚΟ.
  • Διαδικτυακό τόπο με πληροφορίες για προηγούμενες και προσεχείς εκδηλώσεις, ειδήσεις και αλλά συναφή θέματα και υπηρεσίες.
  • Έγγραφα και εκδόσεις των Ηνωμένων Εθνών.
  • Δανειστική βιντεοθήκη.

Κριτήρια συνεργασίας με το DPI

  • Η ΜΚΟ οφείλει να στηρίζει και να σέβεται τις αρχές του Καταστατικού Χάρτη των Ηνωμένων Εθνών.
  • Η ΜΚΟ πρέπει να είναι αναγνωρισμένη σε εθνικό ή  διεθνές επίπεδο.
  • Η ΜΚΟ πρέπει να λειτουργεί αποκλειστικά σε μη κερδοσκοπική βάση και να απαλλάσσεται από τη φορολογία.
  • Η ΜΚΟ πρέπει να έχει τη βούληση και τα μέσα  να υλοποιήσει αποτελεσματικά προγράμματα πληροφόρησης σχετικά με τις δραστηριότητες του ΟΗΕ (για παράδειγμα, έκδοση ενημερωτικών δελτίων και φυλλαδίων, διοργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων και στρογγυλών τραπεζών, εξασφάλιση της υποστήριξης των μέσων μαζικής ενημέρωσης).
  • Η ΜΚΟ πρέπει να υποβάλει ετήσιο οικονομικό ισολογισμό (σε δολάρια) υπογεγραμμένο από ανεξάρτητο ορκωτό λογιστή.
  • Η ΜΚΟ πρέπει να διαθέτει καταστατικό που να διασφαλίζει μια διαφανή διαδικασία λήψης αποφάσεων, επιλογής στελεχών και μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

Πως μπορείτε να κάνετε αίτηση;

α. Συμπλήρωση αίτησης (στα αγγλικά)
β. Απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα:

1. Αντίγραφο του καταστατικού της οργάνωσης (στα αγγλικά)

2. Επίσημο πιστοποιητικό από τις δημόσιες αρχές για τον μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα και το καθεστώς φοροαπαλλαγής της ΜΚΟ.*

*Σημείωση: Το έγγραφο πρέπει να είναι σε επίσημο επιστολόχαρτο και να αναγράφει την ημερομηνία.

3. Αντίγραφο του πιο πρόσφατου ετήσιου ισολογισμού της οργάνωσης (σε δολάρια), υπογεγραμμένο από ανεξάρτητο ορκωτό λογιστή.

4. Στοιχεία για την υλοποίηση ενός προγράμματος πληροφόρησης που είναι συναφές με τον Οργανισμό των Ηνωμένων Εθνών: τουλάχιστον έξι (6) διαφορετικά είδη δειγμάτων από το πιο πρόσφατο πληροφοριακό υλικό (πχ. ενημερωτικά δελτία, περιοδικά, ραδιοτηλεοπτικό υλικό, εκθέσεις διασκέψεων).*

*Σημείωση: Το ηλεκτρονικό υλικό, όπως οι διαδικτυακές σελίδες, πρέπει να αποσταλούν σε έντυπη μορφή.

5.  Δύο (2) συστατικές επιστολές από οργανισμούς/άτομα που έχετε συνεργαστεί και είναι γνώστες του έργου σας.

6. Μία (1) συστατική επιστολή από τους παρακάτω οργανισμούς UNIC/UNIS/UNRIC ή κάποιο τμήμα των Ηνωμένων Εθνών, με το οποίο έχετε συνεργαστεί.

*Σημείωση: Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι διατυπωμένα στην αγγλική ή τη γαλλική γλώσσα, τις δύο γλώσσες εργασίας της Γραμματείας των Ηνωμένων Εθνών. Υλικό σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα πρέπει να συνοδεύεται από ανεπίσημη μετάφραση σε μια από τις γλώσσες εργασίας.

γ. Η αίτηση και τα συνοδευτικά έγγραφα θα πρέπει να αποσταλούν στο ακόλουθο e-mail: [email protected]

*Σημείωση: Σε περίπτωση που τα αρχεία είναι μεγάλα, συνιστάται η αποστολή τους μέσω των ακόλουθων εργαλείων: Google Drive, WeTransfer, Dropbox, One Drive.

δ. Μόλις παραληφθούν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, θα αξιολογηθούν από το Τμήμα Πληροφόρησης του ΟΗΕ. Εν συνεχεία, η ΜΚΟ θα ενημερωθεί για την ημερομηνία που θα συνεδριάσει η αρμόδια Επιτροπή προκειμένου να εξετάσει την αίτηση υποψηφιότητας και θα ειδοποιηθεί για τα αποτελέσματα της εν λόγω συνεδρίασης.

ε. Υπό την προϋπόθεση ότι θα γίνει δεκτή η αίτησή της και κατ’ επέκταση της δοθεί καθεστώς σύνδεσης, τότε η ΜΚΟ θα λάβει ένα έντυπο διαπίστευσης, το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στο Outreach Division.

Περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία αίτησης, μπορείτε να βρείτε εδώ (στα αγγλικά) και στο Περιφερειακό Κέντρο Πληροφόρησης των Ηνωμένων Εθνών (στα ελληνικά).

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις των ΜΚΟ;

  • Να συμπληρώνουν κάθε χρόνο το έντυπο διαπίστευσης. Είναι σημαντικό για όλες τις ΜΚΟ να επικαιροποιούν σε ετήσια βάση τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
  • Να ενημερώνουν το ΤΔΠ για τις δραστηριότητες που έχουν σχέση με τον Οργανισμό, υποβάλλοντας σχετική έκθεση ανά έτος.

Συνοψίζοντας, η διαδικασία και η αίτηση διασύνδεσης με το ΤΔΠ του ΟΗΕ είναι σχετικά απλή και εύκολη. Το προσωπικό του ΤΔΠ είναι πρόθυμο να σας βοηθήσει και να απαντήσει σε κάθε ερώτημά σας. Γι’ αυτό το λόγο, θα θέλαμε να προτρέψουμε κάθε ελληνική ΜΚΟ που τηρεί τα κριτήρια συνεργασίας να υποβάλει αίτηση έτσι ώστε να προωθηθεί τόσο το έργο των Ηνωμένων Εθνών όσο και η διεθνής συνεργασία μεταξύ κεντρικών φορέων της Κοινωνίας των Πολιτών.

Multilateralism isn’t just government coming together. It is also people…including civil society collectively stressing the importance of having strong multilateral partnerships.

Maher Nasser UN, DPI at UNNGO2018 Conference

 

Κατερίνα Καίσαρη
Assistant Manager, HIGGS

Higgs
About Higgs